Stage Event Operations bij Internationale Eventbeurs Meewerkstage

Altijd al willen weten hoe je een beurs organiseert van A tot Z? Dan is deze Event Operations stage bij RAI Amsterdam een unieke kans!

🔥 Over RAI Amsterdam

RAI Amsterdam kent een rijke historie, wat in 1893 begon als een vereniging voor de auto-industrie is uitgegroeid tot een internationaal toonaangevende beurs- en congresorganisatie. Tot op de dag van vandaag vullen we een groot deel van onze evenementenkalender met dit soort evenementen. Van grote jaarlijkse beurzen en congressen als Horecava, International Broadcasting Convention, Interclean en diverse theatervoorstellingen tot publieksevenementen als Kingsland en Amsterdam Winterparadijs.

Veel van deze evenementen vinden plaats in ons beurs- en congrescentrum in Amsterdam. Hier bieden wij ruim 110.000 m2 ruimte, verdeeld over 12 multifunctionele zalen en diverse grote en kleine zalen en lounges. Wij adviseren en faciliteren organisatoren van A tot Z bij het succesvol opzetten van hun evenement. Op deze locatie, maar ook in andere delen van de wereld, vinden de eigen publieks- en vakevenementen van RAI plaats. Op jaarbasis verwelkomen we gemiddeld 1,5 miljoen gasten in de RAI.

🤝 The Challenge

De afdeling Event Operations is verantwoordelijk voor de vertaling van beursconcepten naar de operationele uitvoer van de beurzen/deelevenementen. Als Operations stagiaire leer je hoe je een beurs organiseert van A tot Z. Je komt te weten wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een groot evenement. Je komt te werken in één van onze eigen beursteams. Samen met het beursteam werk je naar dé dag dat de deuren opengaan en al het harde werken tot resultaat en uiting komt!

Je gaat zelfstandig deelprojecten opzetten en ontwikkelen. Een deelproject is een paviljoen, een congres, een service of een ander evenement dat op de beurs plaatsvindt. Hiervoor maak je bijvoorbeeld de conceptuitwerking, de planning, stel je de deelbegroting op en houd je je bezig met de marketing en sales activiteiten die bij het project horen.

• Je creëert draaiboeken, vraagt offertes op en onderhoudt contacten met leveranciers.
•  Je biedt administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld door het bijhouden van afdelingse-mail, agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen en het telefonisch te woord staan van bezoekers, exposanten, medewerkers en leveranciers.
• Er is volop ruimte voor eigen inbreng en creativiteit, zodat jouw stage een werkervaring wordt die zo optimaal mogelijk aansluit bij zowel jouw studie als bij jou als persoon.

✅ Dit breng jij mee

• Je volgt een HBO/WO opleiding in de richting van Event Management of Hospitality Management.
• Je bent op zoek naar een meewerkstage.
• Je bent proactief, kunt snel schakelen en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent gedreven en hebt een gezonde dosis zelfvertrouwen.
• Je werkt zorgvuldig en bent servicegericht
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

🎁 Wat jij van ons kan verwachten

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!
• Een stagevergoeding van € 500,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
• Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
• Ervaren begeleiding tijdens je stage.
• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
• Bouwen van een breed netwerk!