Bijbaan als Receptionist bij Internationale Organisatie in de Voedingsindustrie Bijbaan

Exter is een gespecialiseerd bedrijf dat bekend staat om zijn hartige aroma’s en authentieke bereidingswijze. We zijn op zoek naar een energieke en ondernemende Receptionist(e) die een sleutelrol kan spelen in onze organisatie.

🏭 Over Exter

Exter is gespecialiseerd in hartige smaken: vlees, kip, vis, groenten, bouillon en umami (typische ‘hartige’ smaak). Onze aroma’s zijn wereldwijd bekend door de manier waarop wij onze aroma’s bakken. Bij Exter bakken we nog ambachtelijk, precies zoals thuis. Onze authentieke aroma’s belanden in soepen, sauzen, vlees, snacks en kant-en-klaarmaaltijden. Over de hele wereld. We zitten dus in alle smaken, en we weten er ook alles vanaf. Terecht dus dat onder ons logo altijd Thuis in alle smaken staat! Of in het Engels: Home of taste.

✨ Rol van Receptionist(e)

In de rol van Receptionist(e) ben je 2/3 dagen per week ons eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Naast de werkzaamheden binnen de receptie, ben je in staat om voor diverse medewerkers afspraken in te plannen, ben je verantwoordelijk voor de post, verzorg je mailcorrespondentie en zorg je voor een opgeruimde receptie. Je bent de spreekwoordelijke spin-in-het-web.

📋 Je bent verantwoordelijk voor

• Alle receptie ondersteunende taken
• Aannemen en doorverbinden van inkomend telefoonverkeer
• Ontvangst en inschrijving van gasten
• Post en e-mailbehandeling en archivering
• Het ondersteunen bij complex agendabeheer
• Het boeken van reizen
• Onderhouden van de website
• Diverse secretariële werkzaamheden

👤 Profiel kandidaat

Je bent een energieke persoonlijkheid die het beste past in een kleine, betrokken organisatie waar inzet en proactief gedrag op prijs wordt gesteld. Je hebt humor, bent flexibel, evenwichtig, nuchter, snel van geest en dienstverlenend ingesteld. Je weet het overzicht te behouden en prioriteiten te stellen. Gezien de omvang van onze organisatie is het van belang dat je, deel uitmakend van het team, alleen en zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd een verbindende factor bent. Verder is het van belang dat je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebt want wij zijn een zeer internationale organisatie.

🎯 Competenties

• Zelfstandig en ondernemend
• Stressbestendig en communicatief
• Kwaliteit- en klantgericht
• Aanpassingsvermogen
• Representatief
• Creatief en proactief

Interesse in deze vacature? Solliciteer via de solliciteer button bij Fiks en je komt het snelste in contact met de juiste persoon van EXTER BV.