Office Manager bij een Start-up in Recruitment Startersfunctie

Waves is een snelgroeiende en dynamische organisatie die werkt aan innovatieve oplossingen binnen de ondergrondse infrastructuur. Ben jij een organisatietalent met een passie voor office management? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken om ons ambitieuze team te komen ondersteunen!

🏢 Over Waves

Waves is een jonge en ambitieuze onderneming die net van start is gegaan. Na onze eerste succesvolle samenwerkingen, zijn we op zoek naar versterking om onze ideeën werkelijkheid te laten worden. Waves werkt samen met diverse partners binnen de ondergrondse infrastructuur. Wij fungeren als Corporate Recruiter en nemen het recruitmentproces volledig uit handen van onze partners.

Ons team bevindt zich in het stadion van NAC en bestaat inmiddels uit 9 personen. We werken hard, houden van gezelligheid en staan altijd voor elkaar klaar. Successen vieren we samen tijdens de vrijdagmiddagborrel op kantoor of in de stad!

🎓 Wat ga je doen als Office Manager?

In deze veelzijdige rol ben jij de spil van ons kantoor. Jouw takenpakket is breed en gevarieerd, en elke dag ziet er anders uit. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Het beheren van onze social media-kanalen en ondersteunen bij marketingactiviteiten.
• Het up-to-date houden van onze website en vacaturepagina’s.
• Het coördineren en organiseren van dagelijkse kantooractiviteiten (zoals bestellingen, voorraadbeheer, facilitaire zaken).
• Het ombouwen en updaten van cv’s en zorgen dat ze professioneel en overzichtelijk worden aangeleverd.
• Het ondersteunen van het management bij administratieve en organisatorische taken.
• Zorgen voor een goede sfeer op kantoor en dat alle benodigdheden aanwezig zijn.

Kortom, je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en dat je collega’s optimaal kunnen werken!

📝 Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of communicatieve richting.
• Je hebt al enige ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Office Manager, Secretaresse, of in een administratieve rol.
• Je bent organisatorisch sterk en weet overzicht te houden, ook wanneer er veel dingen tegelijk gebeuren.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent proactief in het oppakken van nieuwe taken.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent handig met computers en hebt kennis van Office, social media platforms en (basis) CMS-systemen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, en een goede beheersing van het Engels is een plus.

🎁 Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en uitdagende fulltime functie binnen een groeiende organisatie.
• Een bruto maandsalaris tussen de €2500 en €3500, afhankelijk van ervaring.
• Een informele en prettige werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van office management, communicatie en marketing.
• Een modern en gezellig kantoor in het NAC Stadion.
• Regelmatige teamuitjes en vrijdagmiddagborrels om successen samen te vieren!

📞 Solliciteren of kennismaken?

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Maak dan deel uit van ons enthousiaste team! Wil je graag direct solliciteren of meer informatie over de functie? Stuur dan jouw cv en motivatie via de solliciteer button.

Interesse in deze vacature? Solliciteer via de solliciteer button bij Fiks en je komt het snelste in contact met de juiste persoon van Waves.