AI Native Internshop at Inbox Group Part Time Job Starter Job

The way organizations work is fundamentally changing, and Inbox Group is already making that transition. As an AI Native, you help build the architecture, systems and agent infrastructure that will shape the future way of working across Inbox Group, Inbox Storage, Kubox and future acquisitions.

🏢 Inbox Group

Inbox Group parent company of Inbox Storage and Kubox is making the transition to an AI-native way of working. Not as a pilot. Not as an experiment. As the new way of working, across every discipline, every entity and every future acquisition.

AI does not replace people — it redefines what work is. Processes that ran the same way for years are being redesigned. Systems that operated in silos become one ecosystem. Tasks that people perform daily are handed to agents that never stop.

Nothing is sacred. Existing systems get replaced when something better exists. Existing automation gets integrated into a larger ecosystem. Everything is weighed against one question: does it work, does it scale and does it fit the architecture?

🚀 The Role

You are in the driver’s seat.

This is not an execution role within a fixed framework. You help shape the architecture itself — and you have real influence over it. Which systems we use, how the infrastructure is designed, which agents get built and how they work together: these are your questions to answer.

The organization provides process knowledge. You translate that into a foundation that runs: built LLM-agnostic, combining best-of-breed software with custom-built solutions where needed, agents and sub-agents per discipline, and naming conventions and structures that are repeatable for every new entity or acquisition.

🛠️ What You Will Work On

In the first three months, you will focus on:

• Mapping existing structures, repositories and systems and consolidating them into one consistent architecture
• Setting up knowledge infrastructure: databases, APIs, routing and naming conventions — LLM-agnostic and scalable
• Integrating existing automations into the broader ecosystem
• Building the first agents to production quality and documenting the build pattern so every next discipline moves faster

After that, you will work on:

• Expanding across all disciplines — Legal, Finance, HR, Operations, Marketing and Sales
• Building in international scalability — new entities and acquisitions run on the same foundation
• Integrating best-of-breed software and building custom solutions where the market falls short
• Bringing the organization along in what gets built and why

💻 The Stack

• AI layer: Claude by Anthropic — but built LLM-agnostic so we are not locked into one provider
• Knowledge infrastructure: Git, SharePoint GROUP and structured context/, memory/ and agents/ architecture
• Orchestration via MCP: Slack, HubSpot, Asana, Notion, Figma, Linear, Microsoft 365 and more
• Databases and APIs: exposing operational data to the agent layer
• Best-of-breed and own build: the best tool wins, not the most familiar one

🧠 Who You Are

You are technically grounded, a strong communicator and entrepreneurial by nature.

You think in systems and architecture. You understand how data flows, what an API does and how to instruct an agent. But what sets you apart is that you can also explain it, ask the right questions and translate it — to founders, to teams and to documentation others can build on.

• You think LLM-agnostic: you build on open standards, not vendor lock-in
• You have demonstrable affinity with systems, databases, APIs or knowledge management
• You actively use AI tools and understand what context, architecture and instruction do to an outcome
• You combine best-of-breed thinking with pragmatism — you build what works
• You write clearly: decisions, documentation and structures others can follow and build on
• You communicate well at all levels: technical, strategic and operational
• You take ownership and grow with the ambitions of the organization
• Programming experience is a plus, not a requirement
• Fluent English is required; Dutch is a plus

🎁 What We Offer

• An entrepreneurial role with real influence over architecture, systems and approach — not execution within a fixed framework
• The opportunity to grow with the international ambitions of the group — what you build runs at every new entity and acquisition
• Working directly with founders, no layers, no bureaucracy
• After three months, something concrete stands. After two years, you have built an infrastructure an entire organization runs on
• Nothing is sacred — if something can be done better, we do it better
• Competitive salary, hybrid working, flexible hours and an international environment
• A modern office in Amstelveen, daily catered lunch and an informal culture
• A full-time or part-time role with a hybrid work location in Amstelveen Noord

📩 Apply

One question. No essay required.

Apply via the application button on Fiks with your CV and an answer to:

How do you think AI will change the way organizations are structured over the next five years — and what does that mean for the architecture you would put in place today? Sketch your approach. What choices do you make? What do you build first? A diagram, a Notion page, a text document, a GitHub repo — the format does not matter.

De manier waarop organisaties werken gaat fundamenteel veranderen, en Inbox Group maakt die transitie nu al. Als AI Native bouw je mee aan de architectuur, systemen en agent-infrastructuur die de nieuwe manier van werken vormgeven binnen Inbox Group, Inbox Storage, Kubox en toekomstige acquisities.

🏢 Inbox Group

Inbox Group — moederbedrijf van Inbox Storage en Kubox — maakt de transitie naar een AI-native manier van werken. Niet als pilot. Niet als experiment. Als de nieuwe manier van werken, voor alle disciplines, voor alle entiteiten, schaalbaar naar internationale groei en acquisities.

AI vervangt geen mensen — het herdefinieert wat werk is. Processen die jaren op dezelfde manier liepen worden opnieuw ontworpen. Systemen die los van elkaar draaiden worden één ecosysteem. Taken die mensen dagelijks uitvoeren worden overgenomen door agents die nooit stoppen.

Er zijn geen heilige huisjes. Bestaande systemen worden vervangen als iets beters bestaat. Bestaande automatisering wordt geïntegreerd in een groter ecosysteem. Alles wordt opnieuw gewogen tegen één vraag: werkt het, is het schaalbaar en past het in de architectuur?

🚀 De Rol

Jij zit in de driver’s seat.

Dit is geen uitvoerende functie binnen een vastgesteld kader. Je bouwt mee aan de architectuur zelf — en je hebt daarin echte invloed. Welke systemen we gebruiken, hoe de infrastructuur eruitziet, welke agents er komen en hoe ze samenwerken: dat zijn jouw vraagstukken.

De organisatie levert proceskennis aan. Jij vertaalt die naar een fundament dat draait: LLM-onafhankelijk gebouwd, best-of-breed software gecombineerd met eigen oplossingen waar nodig, agents en sub-agents per discipline, naamconventies en structuren die herhaalbaar zijn voor elke nieuwe entiteit of acquisitie.

🛠️ Waar Je Aan Werkt

In de eerste drie maanden richt je je op:

• Bestaande structuren, repositories en systemen in kaart brengen en samenvoegen tot één consistente architectuur
• Kennisinfrastructuur neerzetten: databases, API’s, routing en naamconventies — LLM-onafhankelijk en schaalbaar
• Bestaande automatiseringen integreren in het bredere ecosysteem
• Eerste agents productierijp bouwen en het bouwpatroon documenteren zodat elke volgende discipline sneller gaat

Daarna werk je aan:

• Uitbreiden naar alle disciplines — Legal, Finance, HR, Operations, Marketing en Sales
• Internationale schaalbaarheid inbouwen — nieuwe entiteiten en acquisities draaien op dezelfde fundatie
• Best-of-breed software integreren en eigen oplossingen bouwen waar de markt tekortschiet
• De organisatie meenemen in wat er gebouwd wordt en waarom

💻 De Stack

• AI-laag: Claude van Anthropic — maar LLM-onafhankelijk gebouwd zodat je niet vastzit aan één provider
• Kennisinfrastructuur: Git, SharePoint GROUP en gestructureerde context/, memory/ en agents/ architectuur
• Orchestratie via MCP: Slack, HubSpot, Asana, Notion, Figma, Linear, Microsoft 365 en meer
• Databases en API’s: ontsluiting van operationele data naar de agent-laag
• Best-of-breed en eigen build: de beste tool wint, niet de bekendste

🧠 Wie Je Bent

Je bent technisch onderlegd, communicatief sterk en ondernemend van nature.

Je denkt in systemen en architectuur. Je begrijpt hoe data stroomt, wat een API doet en hoe je een agent instrueert. Maar je onderscheidt je doordat je dat ook kunt uitleggen, doorvragen en vertalen — naar founders, naar teams en naar documentatie waar anderen op kunnen voortbouwen.

• Je denkt LLM-onafhankelijk: je bouwt op open standaarden, niet op vendor lock-in
• Je hebt aantoonbare affiniteit met systemen, databases, API’s of kennisbeheer
• Je werkt actief met AI-tools en begrijpt wat context, architectuur en instructie doen met een uitkomst
• Je combineert best-of-breed denken met pragmatisme — je bouwt wat werkt
• Je schrijft helder: keuzes, documentatie en structuren die anderen kunnen volgen en waarop ze kunnen voortbouwen
• Je communiceert soepel op alle niveaus: technisch, strategisch en operationeel
• Je neemt eigenaarschap en groeit mee met de ambities van de organisatie
• Programmeerervaring is een plus, geen vereiste
• Je spreekt vloeiend Nederlands en/of Engels

🎁 Wat Wij Bieden

• Een ondernemende rol met echte invloed op architectuur, systemen en aanpak — geen uitvoering binnen een vastgesteld kader
• De kans om mee te groeien met de internationale ambities van de groep — wat jij bouwt draait bij elke nieuwe entiteit en acquisitie
• Direct samenwerken met founders, geen lagen, geen bureaucratie
• Na drie maanden staat er iets. Na twee jaar heb je een infrastructuur gebouwd waar een hele organisatie op draait
• Geen heilige huisjes — als iets beter kan, doen we het beter
• Marktconform salaris, hybride werken, flexibele tijden en een internationale omgeving
• Een modern kantoor in Amstelveen, dagelijks verzorgde lunch en een informele sfeer
• Een parttime of fulltime rol met een hybride werklocatie in Amstelveen Noord

📩 Solliciteren

Eén vraag. Geen essay verwacht.

Solliciteer via de sollicitatiebutton op Fiks met je cv en een antwoord op:

Hoe denk jij dat AI de komende vijf jaar verandert hoe organisaties zijn ingericht — en wat betekent dat voor de architectuur die je vandaag zou neerzetten? Schets hoe jij dat zou aanpakken. Welke keuzes maak je? Wat bouw je als eerste? Een diagram, een Notion-pagina, een tekstdocument, een GitHub-repo — het formaat maakt niet uit.

Interested in this vacancy? Apply via the apply button via Fiks to quickly get in touch with the right person from Inbox Storage.