Hospitality & Sales Stage bij Stadsschouwburg Utrecht Full Time Internship

Affiniteit met de culturele sector en geïnteresseerd in interessante stage met veel mogelijkheden en vrijheid? Dan is dit wellicht iets voor jou!👇

🎥 Over Stadsschouwburg Utrecht

Wij programmeren ieder jaar ruim 500 voorstellingen die meer dan 200.000 bezoekers trekken. Door onze centrale ligging en goede bereikbaarheid met openbaar vervoer, zijn wij een ideale locatie voor een evenement op maat. Van een besloten vergadering met aansluitend lunch of diner tot een zakelijke borrel, vorstelijke bruiloft, feestelijk bedrijfsgala of internationaal congres, wij zorgen ervoor dat alle gasten zich welkom voelen.

Wij beschikken over een eigen restaurant, Zindering, en een café, Mevr. Dudok. Ons goed geoutilleerde en onlangs gerenoveerde monumentale pand is ingericht op ontvangst en ontmoeting. De keuken is gewend op gastronomisch niveau voor grote gezelschappen te koken. Door de hoogwaardige technische ondersteuning zijn de mogelijkheden vrijwel onbeperkt. Onze organisatie is erop voorbereid om tussen het programma door in korte tijd veel service te bieden.

Van brainstromsessie in de kleedkamer tot presentatie in de grote zaal. Er is heel veel mogelijk. Wij helpen graag bij de zorgeloze organisatie van events!

De afdeling Horeca en Sales zorgt ervoor dat publiek, bespelers, gasten en medewerkers van Stadsschouwburg Utrecht zich van het begin tot aan het einde van hun verblijf plezierig, veilig en welkom voelen. Kwaliteit vertaalt zich in een hoge mate van gastvrijheid, een vriendelijke en professionele begeleiding en hoogwaardige producten. De afdeling heeft ook een commerciële doelstelling en de taak om het gebouw zo optimaal mogelijk te gebruiken en verhuren.

🏆 The Challenge

Communicatie & marketing

• up-to-date houden van informatie van o.a. een aantal externe verhuurportals
• opzetten en uitvoeren van gerichte salesactiviteiten zoals mailingen
• contact hebben met relaties zowel schriftelijk als telefonisch nabellen van prospects

Administratie

• ondersteuning bieden bij aanvragen zoals het opstellen van een offerte
• rapportages uit Perfectview (CRM systeem) genereren
• bezoekcijfers en resultaten bijhouden van externe verhuurportals

Bedrijfsvoering

• deelname aan (interne) overleggen en uitvoeren van taken die daaruit voortvloeien
• voorstellen doen ter verbetering van het produceren en begeleiden van verhuuractiviteiten en events
• verrichten van hand- en spandiensten bij diverse verhuringen en projecten

🎯 Wie zoeken wij

• je bent flexibel, ook in de avonden en het weekend vinden verhuringen en projecten plaats
• je legt gemakkelijk contact met mensen, zowel intern als extern
• je denkt en werkt op HBO niveau
• je werkt graag zelfstandig maar ook in teamverband
• je hebt affiniteit met horeca en de evenementenbranche
• je bent organisatorisch sterk
• je kan goed verkopen
• je bent bekend met Windows, Word, Excel, Outlook en social media

😇 Dit bieden wij:

• een leerzame stageperiode waarbij je de kans krijgt om kennis te maken met alle aspecten van sales, marketing en B2B communicatie binnen de culturele sector
• een informele werksfeer
• de mogelijkheid om voorstellingen te bezoeken
• een marktconforme stagevergoeding

👉 Wil je meer weten of solliciteren?

Stuur je motivatie en CV o.v.v. Stagiair Sales. Voor meer informatie kun je ook bellen met onze salesmanager (en dus je nieuwe collega) Dennis Dercksen.